（一）概 念
1. 體(tǐ)裁：是作(zuò)品的表現形式。
2. 體(tǐ)例：是著作(zuò)的編寫格式或文章的組織形式。
3. 結構：這裏所說的結構，主要是指志(zhì)書(shū)篇目的布局，它包括體(tǐ)裁和(hé)體(tǐ)例兩個(gè)方面。篇目設計(jì)是否合理(lǐ)，主要取決于體(tǐ)裁與體(tǐ)例運用的是否得(de)體(tǐ)。
4. 章法：這裏所說的章法，主要包括兩個(gè)方面，一是指志(zhì)書(shū)篇、章、節、目的統屬關系，二是指志(zhì)書(shū)的記述方法。
地方志(zhì)書(shū)的表達形式主要由這四要素組成。一是體(tǐ)裁，二是體(tǐ)例，三是結構，四是章法，這四者是密不可(kě)分的統一整體(tǐ)，是一個(gè)統一整體(tǐ)不可(kě)分割的四個(gè)不同側面，四者之間(jiān)既有(yǒu)聯系，又有(yǒu)區(qū)别。四者中體(tǐ)裁是首位，每一種體(tǐ)裁中又有(yǒu)各自不同的體(tǐ)例（這裏值得(de)注意的是體(tǐ)裁和(hé)體(tǐ)例二者的關系，體(tǐ)裁和(hé)體(tǐ)例二者是有(yǒu)所區(qū)别的，有(yǒu)些(xiē)人(rén)将體(tǐ)裁和(hé)體(tǐ)例混為(wèi)一談，這是不對的）。每一種體(tǐ)裁、體(tǐ)例運用的是否合理(lǐ)又是通(tōng)過結構來(lái)表現，并通(tōng)過章法來(lái)表達。
（二）志(zhì)書(shū)體(tǐ)裁的種類
方志(zhì)的體(tǐ)裁是在地方志(zhì)書(shū)不斷發展中逐步完善的，最早的志(zhì)書(shū)體(tǐ)裁隻有(yǒu)圖、表、記3種；後來(lái)增加到志(zhì)、傳、圖、表、錄5種；清朝末年，又增加到記、志(zhì)、傳、圖、表、錄6種；民國時(shí)期，才增加到述、記、志(zhì)、傳、圖、表、錄7種。目前，方志(zhì)主要沿用述（概述）、記（大(dà)事記）、志(zhì)（各種以志(zhì)體(tǐ)進行(xíng)的記述）、傳（人(rén)物傳）、圖（各種地圖、照片）、表（各種表格）、錄（附錄）這7種體(tǐ)裁。以下簡單地介紹一下各種體(tǐ)裁的作(zuò)用。
1. 述（概述、或稱綜述、總述）
（1）排列順序與記述內(nèi)容
寫在全書(shū)之首。全面地、高(gāo)屋建瓴地介紹整部志(zhì)書(shū)的內(nèi)容，闡明(míng)志(zhì)書(shū)各部分之間(jiān)的內(nèi)在聯系，其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
① 本地區(qū)（本部門(mén)）的建制(zhì)沿革；② 本地區(qū)的基本情況，如經緯
度、地形地貌、總人(rén)口、總面積、總産值等；③ 主要特點及優勢；④ 重大(dà)的建設成就和(hé)損失；⑤ 重要人(rén)物及其主要活動；⑥ 适當的評論及對未來(lái)的展望。
（2）概述的體(tǐ)例
地方志(zhì)書(shū)中“概述”的體(tǐ)例多(duō)種多(duō)樣，歸納起來(lái)主要有(yǒu)以下幾種：① 直述體(tǐ)（也稱史體(tǐ)）。以時(shí)間(jiān)或時(shí)段為(wèi)序，從前至後将志(zhì)書(shū)中一定時(shí)間(jiān)或時(shí)段內(nèi)的所有(yǒu)事物（包括自然、政治、經濟、軍事、文化等）高(gāo)度總結、概括後進行(xíng)連續記述，記述中以自然段劃分時(shí)期，不列序号，一氣呵成；② 分述體(tǐ)（也稱志(zhì)體(tǐ)）。首先将所記述的事物按自然、政治、經濟、軍事、文化等進行(xíng)分類，再以時(shí)間(jiān)或時(shí)段為(wèi)序，從前至後将志(zhì)書(shū)中所記述的事物高(gāo)度總結、概括後進行(xíng)分别記述，記述中一般均排列序号，以示區(qū)别；③ 追述體(tǐ)（也稱倒述體(tǐ)）。首先将志(zhì)書(shū)中下限時(shí)間(jiān)或接近志(zhì)書(shū)下限時(shí)段的主要成績和(hé)經驗記述清楚，然後再以時(shí)間(jiān)或時(shí)段為(wèi)序，從前至後将志(zhì)書(shū)中一定時(shí)間(jiān)或時(shí)段內(nèi)的事物（包括自然、政治、經濟、軍事、文化等）高(gāo)度總結、概括後進行(xíng)追述；④ 混合體(tǐ)（也稱靈活變通(tōng)體(tǐ)）。這種體(tǐ)例就是根據志(zhì)書(shū)的具體(tǐ)內(nèi)容将上(shàng)述諸體(tǐ)混合編排，不拘一格，靈活變通(tōng)地使用。
（3）應注意的幾個(gè)問題
①“概述”不納入志(zhì)書(shū)的篇、章的序列，應獨立于篇、章序列之外；② 記述文字不宜太多(duō)，應高(gāo)屋建瓴，概而述之；③ 可(kě)以有(yǒu)一定的點評和(hé)展望。
2. 記（大(dà)事記）
（1）排列順序與記述內(nèi)容
排列在“概述”之後；也可(kě)以排列在“人(rén)物傳”之後，“附錄”之前。大(dà)事記是以曆史為(wèi)主線，對本地區(qū)（本系統或本部門(mén)）所發生(shēng)的重大(dà)事件在時(shí)間(jiān)和(hé)空(kōng)間(jiān)上(shàng)加以貫穿，并以高(gāo)度概括和(hé)簡明(míng)的文字，進行(xíng)記述的一種體(tǐ)裁。從一定意義或一定角度上(shàng)來(lái)講，它起着整部志(zhì)書(shū)的總綱作(zuò)用。它以時(shí)間(jiān)為(wèi)序，記述一個(gè)地區(qū)（一個(gè)系統或一個(gè)部門(mén)）在各個(gè)方面（自然、政治、經濟、軍事、文化）的重大(dà)事件，使人(rén)們對本地區(qū)（本系統或本部門(mén)）的曆史發展脈絡有(yǒu)一個(gè)概括的了解。同時(shí)，大(dà)事記還(hái)具有(yǒu)串聯作(zuò)用和(hé)索引作(zuò)用，它把各篇、章、節、目所記述中的重大(dà)事件串聯起來(lái)，反過來(lái)又為(wèi)各篇、章、節、目的記述提供重要的線索。
（2）大(dà)事記的體(tǐ)例
地方志(zhì)書(shū)中“大(dà)事記”的體(tǐ)例主要有(yǒu)以下幾種：① 編年體(tǐ)（又稱編年記述體(tǐ)）。特點是以時(shí)記事，簡單明(míng)确，不足之處是有(yǒu)時(shí)把一個(gè)完整的事件割裂開(kāi)，失去連貫性；② 分類編年體(tǐ)（又稱專題記述體(tǐ)）。特點是在以時(shí)記事的基礎上(shàng)，把事件分為(wèi)自然、經濟、政治、軍事、文化等各個(gè)專題進行(xíng)記述，以便于查詢，不足之處是在記述中割斷事件之間(jiān)的橫向聯系；③ 紀事本末體(tǐ)。特點是對事件記述完整，有(yǒu)始有(yǒu)終，具有(yǒu)連貫性，不足之處是在記述中錯亂了時(shí)間(jiān)的順序； ④ 記評體(tǐ)。特點是記述與評論相結合，以表明(míng)作(zuò)者的觀點，不足之處是在某些(xiē)難以定論的事件中無從下手；⑤ 綱目體(tǐ)（又稱綱要體(tǐ)）。特點是綱目分明(míng)，叙事簡要，不足之處是對複雜的事件難以表達詳盡；⑥ 社會(huì)、自然分記體(tǐ)。特點是在以時(shí)記事的基礎上(shàng)，是将同一時(shí)期社會(huì)與自然界所發生(shēng)的事件分開(kāi)記述，不足之處是割斷了某些(xiē)事件二者之間(jiān)的相互作(zuò)用和(hé)必然聯系；⑦ 大(dà)事表體(tǐ)（又稱大(dà)事年表體(tǐ)）。特點是記述內(nèi)容豐富，言簡意赅，不足之處是表述文字不宜過多(duō)，從而限制(zhì)了部分事件所表述的內(nèi)容；⑧ 編年、紀事本末結合體(tǐ)。特點是以編年體(tǐ)為(wèi)主，以紀事本末體(tǐ)為(wèi)輔的靈活形式來(lái)記述各類不同事件，目前地方志(zhì)書(shū)中的“大(dà)事記”基本采用這種體(tǐ)例。
除此之外，“大(dà)事記”還(hái)有(yǒu)一些(xiē)其他體(tǐ)例，因為(wèi)在志(zhì)書(shū)中不常見，就不一一列舉了。
（3）應注意的幾個(gè)問題
編寫“大(dà)事記”應注意以下5個(gè)方面的問題：① 确定大(dà)事記
的體(tǐ)例；② 确定大(dà)事記的斷限；③ 制(zhì)定大(dà)事的收錄标準；④ 制(zhì)定大(dà)事的收錄範圍。⑤“大(dà)事記”不納入志(zhì)書(shū)的篇、章、節的序列，應獨立于篇、章、節序列之外。
3. 志(zhì)（各種以志(zhì)體(tǐ)進行(xíng)的記述）
（1）排列順序與記述內(nèi)容
排列在“概述”、“大(dà)事記”之後，“人(rén)物傳記”之前。“志(zhì)”的記述內(nèi)容包括自然、人(rén)文、政治、經濟、軍事、文化等諸方面。“志(zhì)”是地方志(zhì)書(shū)的骨幹和(hé)主體(tǐ)，是整部志(zhì)書(shū)的主要組成部分，一部志(zhì)書(shū)的成敗主要取決于“志(zhì)”的優劣。
（2）志(zhì)的體(tǐ)例
“志(zhì)”的體(tǐ)例隻有(yǒu)一種，就是橫排門(mén)類，縱述史實（簡稱為(wèi)“橫排豎寫”）。
（3）志(zhì)的種類及相互關系
編纂一部志(zhì)書(shū)，首先要确定編寫的範圍，這樣就必須分清專志(zhì)、專業志(zhì)、部門(mén)志(zhì)、總志(zhì)、分志(zhì)的區(qū)别以及它們之間(jiān)的關系，否則不利于确定編寫的範圍和(hé)選取志(zhì)書(shū)的志(zhì)名。
① 專志(zhì)：所謂專志(zhì)，就是專門(mén)記述某一事物的志(zhì)書(shū)，它包括一項事業，一個(gè)方面、一個(gè)特定範圍、或是一個(gè)專題。如記述教育事業的志(zhì)書(shū)稱為(wèi)“教育志(zhì)”；記述地理(lǐ)方面的志(zhì)書(shū)稱為(wèi)“地理(lǐ)志(zhì)”；記述土特産品範圍的志(zhì)書(shū)稱為(wèi)“土特産志(zhì)”；記述專題的志(zhì)有(yǒu)“山(shān)志(zhì)”、“河(hé)流志(zhì)”、“湖(hú)泊志(zhì)”、“寺廟志(zhì)”等等。
② 專業志(zhì)（也可(kě)稱行(xíng)業志(zhì)）：所謂專業志(zhì)（行(xíng)業志(zhì)），是指記述一項事業或一個(gè)行(xíng)業的志(zhì)書(shū)，所記述的內(nèi)容隻包括這一項事業或這一個(gè)行(xíng)業內(nèi)的事情，其他不屬于這一項事業或這一個(gè)行(xíng)業內(nèi)的事情不予記述。
③ 部門(mén)志(zhì)：所謂部門(mén)志(zhì)是指記述一個(gè)單位或部門(mén)內(nèi)部事情的志(zhì)書(shū)，所記述的內(nèi)容隻是這個(gè)單位或部門(mén)內(nèi)的事情，其他不屬于這個(gè)單位或部門(mén)內(nèi)的事情不予記述。
④ 專志(zhì)與專業志(zhì)的關系：專志(zhì)是專門(mén)記述某一事物的志(zhì)書(shū)，相對而言，它的概念範圍比較廣；專業志(zhì)（行(xíng)業志(zhì)）是指記述一項事業或一個(gè)行(xíng)業的志(zhì)書(shū)，相對而言，它的概念範圍比較窄；專志(zhì)可(kě)以包括專業志(zhì)，而專業志(zhì)隻是專志(zhì)的一個(gè)組成部分，二者不能混為(wèi)一談。
⑤ 專業志(zhì)與部門(mén)志(zhì)的關系：專業志(zhì)（行(xíng)業志(zhì)）是指記述一項事業或一個(gè)行(xíng)業的志(zhì)書(shū)，它所記述的內(nèi)容主要是具體(tǐ)業務，相對而言，專業性較強，概念範圍較大(dà)；部門(mén)志(zhì)是指記述一個(gè)單位或部門(mén)內(nèi)部事情的志(zhì)書(shū)，它所記述的內(nèi)容主要是一個(gè)單位或部門(mén)內(nèi)部的各方面事情，相對而言，專業性較差，概念範圍較小(xiǎo)。因此說專業志(zhì)與部門(mén)志(zhì)是兩個(gè)不同範疇的志(zhì)書(shū)，相互不統屬，相互也不能替代。
⑧ 總志(zhì)與分志(zhì)的關系：總志(zhì)與分志(zhì)的關系是整體(tǐ)與部分的關系，總志(zhì)由各分志(zhì)組成，分志(zhì)則是總志(zhì)的組成部分。如《內(nèi)蒙古自治區(qū)志(zhì)》這一部總志(zhì)是由《內(nèi)蒙古自治區(qū)志(zhì)》的各專業分志(zhì)所組成。
（4）應注意的幾個(gè)問題
① 堅持“橫排豎寫”的原則；② 記述過程中應使用第一人(rén)稱記性記述；③ 在設置篇目時(shí)應堅持“事以類從，類為(wèi)一志(zhì)”的原則，注意各篇、章、節、目的統屬關系；④ 記述中堅持“詳今略古、詳近略遠、詳獨略同”的原則；⑤ 記述中要堅持“秉筆直書(shū)”的原則，不加評論，寓褒貶于叙事之中；⑥ 記述中應做(zuò)到言簡意赅、文體(tǐ)一緻、文風統一。⑦ 正确使用标點符号、标準計(jì)量單位和(hé)阿拉伯數(shù)字等。
4. 傳（人(rén)物傳記）
（1）排列順序與記述內(nèi)容
排列在“志(zhì)”之後，“附錄”之前。“人(rén)物傳記”自古以來(lái)在地方志(zhì)書(shū)中就占有(yǒu)很(hěn)大(dà)比重，有(yǒu)的舊(jiù)志(zhì)書(shū)甚至占到志(zhì)書(shū)的一半以上(shàng)，追其原因，主要是封建社會(huì)中“地以人(rén)為(wèi)貴”的思想在起作(zuò)用。社會(huì)主義新方志(zhì)的“人(rén)物傳記”則與舊(jiù)方志(zhì)不同，它的記述範圍主要是那(nà)些(xiē)為(wèi)人(rén)民做(zuò)出貢獻的先進人(rén)物，就是要通(tōng)過這些(xiē)人(rén)物的先進事迹對全體(tǐ)人(rén)民和(hé)子孫後代進行(xíng)革命傳統教育、愛(ài)國愛(ài)家(jiā)鄉教育和(hé)社會(huì)主義道(dào)德教育，使人(rén)們分清什麽是“真、善、美”，什麽是“假、醜、惡”，潛移默化地達到教育人(rén)民的目的。“人(rén)物傳記”的記述內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：① 重要曆史人(rén)物；② 新民主主義革命和(hé)社會(huì)主義建設時(shí)期在政治、軍事、經濟等各方面作(zuò)出重大(dà)貢獻的重要人(rén)物和(hé)愛(ài)國人(rén)士；③ 有(yǒu)突出貢獻的科學家(jiā)和(hé)研究人(rén)員；④ 著名勞動模範；⑤ 嚴重阻礙生(shēng)産力的發展，影(yǐng)響很(hěn)大(dà)反面人(rén)物；⑥ 做(zuò)出較大(dà)貢獻或有(yǒu)較大(dà)影(yǐng)響的“小(xiǎo)人(rén)物”；⑦ 外籍人(rén)士為(wèi)本地做(zuò)出重要貢獻者；⑧ 革命烈士；⑨其他應收錄的重要人(rén)物。
（2）人(rén)物傳記的表現形式與體(tǐ)例
① 表現形式：人(rén)物傳記的表現形式是多(duō)種多(duō)樣的，主要有(yǒu)傳、傳略、記、記略、表、名錄。
A. 傳：記述人(rén)生(shēng)全部活動的稱之為(wèi)“傳”。它包括的內(nèi)容比較詳盡，生(shēng)卒年月、民族、性别、事迹言行(xíng)、個(gè)性特點等無所不包。“傳”的記述形式也比較多(duō)，主要的有(yǒu)3種，第一種是單人(rén)傳，就是單獨記述一個(gè)人(rén)；第二種是合傳，兩個(gè)或幾個(gè)人(rén)的事迹聯系密切但(dàn)又不可(kě)強行(xíng)拆開(kāi)記述者可(kě)采用合傳；第三種是類傳，以事迹為(wèi)主，将有(yǒu)關重要人(rén)物都記述在一起的傳記為(wèi)類傳。
B. 傳略：記述人(rén)生(shēng)主要活動的稱之為(wèi)傳略。它包括的內(nèi)容不如”傳”詳盡，隻是記述人(rén)生(shēng)活動的主要部分或主要活動。
C. 記：簡要地記述人(rén)生(shēng)的一部分或幾件事，重點記述人(rén)物的事迹和(hé)言行(xíng)。
D. 記略：簡單地記述人(rén)生(shēng)的幾件事或一件事，适用于記述做(zuò)出一兩次較大(dà)貢獻但(dàn)其他方面平平者。
E. 表：作(zuò)用與“名錄”基本相同，但(dàn)“表”的記述範圍要比“名錄”更廣泛一些(xiē)，表的“備注”欄內(nèi)可(kě)以簡單地記述一下人(rén)物主要事迹。
F. 名錄：主要收錄那(nà)些(xiē)做(zuò)出一定貢獻，但(dàn)又不夠立傳寫記的人(rén)物，其內(nèi)容可(kě)根據不同名錄來(lái)确定。
（3）應注意的幾個(gè)問題
① 入志(zhì)人(rén)物堅持“生(shēng)不立傳”的原則；② 入志(zhì)人(rén)物堅持以“原籍為(wèi)主”的原則；③ 記述中堅持“實事求是”的原則，不溢美，不隐惡；④ 不發空(kōng)論，寓褒貶于叙事之中；⑤ 注意對少(shǎo)數(shù)民族人(rén)物的記述。
5. 圖（包括地圖、圖片和(hé)各種說明(míng)圖）
（1）排放位置與種類
“圖”主要穿插于各有(yǒu)關篇、章、節、目之中。“圖”的形式是比較直觀，一目了然，在志(zhì)書(shū)的記述中适當地使用一定的“圖”來(lái)表現所記的事物，可(kě)以達到簡明(míng)易懂的良好效果和(hé)完善文字記述的不足。
“圖”的種類包括地圖、圖片和(hé)各種說明(míng)圖等。① 地圖中則包括區(qū)劃圖、地形圖、遊覽圖、交通(tōng)圖和(hé)各種分布圖等；② 圖片中則包括照片和(hé)拓片等；③ 各種說明(míng)圖中則包括機構沿革圖、産值說明(míng)圖、比例關系圖等。
（2）應注意的幾個(gè)問題
① “圖”不能單獨列目，既在篇、章、節、目的标題下不能直接排列“圖”，要有(yǒu)一定的記述文字，“圖‘隻是記述文字的補充；②“圖”的數(shù)量不宜太多(duō)，盡量不要使用折圖；③ 使用“圖”時(shí)，應标明(míng)圖序；④ “圖”的标題書(shū)寫要規範統一，書(shū)寫順序應先寫時(shí)間(jiān)，再寫範圍（地區(qū)或單位），後寫性質，如“1950～2000年××市人(rén)民政府機構沿革圖”。
6. 表（各種表格）
（1）排放位置與種類
“表”的作(zuò)用與“圖”基本相同，主要也是穿插于各有(yǒu)關篇、章、節、目之中。是一種綜括的表達形式，它具有(yǒu)直觀性、簡明(míng)性和(hé)宜讀性，一目了然，在志(zhì)書(shū)的記述中适當地使用一定的“表”來(lái)
表現所記的事物，也可(kě)以達到簡明(míng)易懂的良好效果，并完善文字記述的不足。
“表”的種類包括統計(jì)表、比例分析表、機構沿革表、人(rén)物表等。① 統計(jì)表中按類型分可(kě)分為(wèi)多(duō)項統計(jì)表和(hé)單項統計(jì)表，按內(nèi)容分則包括人(rén)口統計(jì)表、産量産值統計(jì)表、收入支出統計(jì)表等等；② 比例分析表則是通(tōng)過表中的各種數(shù)據對某一方面的情況進行(xíng)更直接的對比分析，這類表的名稱則根據不同的具體(tǐ)內(nèi)容來(lái)确定；③ 機構沿革表的使用一般較少(shǎo)，主要在機構變化頻繁，文字記述又難以表達清楚的情況下使用；④ 人(rén)物表按內(nèi)容主要有(yǒu)：職官表、知識分子表、勞動模範表、先進集體(tǐ)表、社會(huì)名人(rén)表等等。
（2）應注意的幾個(gè)問題
① “表”不能單獨列目，既在篇、章、節、目的标題下不能直接排列“表”，要有(yǒu)一定的記述文字，“表‘隻是記述文字的補充；②“表”的數(shù)量不宜太多(duō)，盡量不要使用折表；③ 使用“表”時(shí)，應标明(míng)表序；④ “表”的标題書(shū)寫要規範統一，書(shū)寫順序應先寫時(shí)間(jiān)，再寫範圍（地區(qū)或單位），後寫性質，如“1982～2000年××市人(rén)口統計(jì)表 ”；⑤ 使用統計(jì)表時(shí)，不一定要逐年記述，也可(kě)以采用跳(tiào)躍式的記述方法。如1950年，國民經濟開(kāi)始恢複時(shí)的統計(jì)數(shù)；1965年，“文化大(dà)革命”開(kāi)始的前一年的統計(jì)數(shù)；1978年，中共十一屆三中全會(huì)前的統計(jì)數(shù)以及志(zhì)書(shū)下限前幾年的統計(jì)數(shù)；以此來(lái)反映不同事物在不同時(shí)期的發展變化；⑥ 使用單項統計(jì)表時(shí)，應按照自治區(qū)統計(jì)局的有(yǒu)關規定，使用“三線表”。
7. 錄（附錄）
（1）排放位置與記述內(nèi)容
寫在志(zhì)書(shū)的最後，不納入志(zhì)書(shū)的篇、章、節的序列。所記述的內(nèi)容主要包括以下幾項：① 跋 。領導人(rén)或權威人(rén)士為(wèi)志(zhì)書(shū)所寫的總結性文章；② 不能進入志(zhì)書(shū)正文的資料。如較有(yǒu)特色的詩文、傳說、典故等；③ 重要的文獻。如重要文件、公告、決定、計(jì)劃、規劃等；④ 除本屆志(zhì)書(shū)編纂委員會(huì)外的曆屆地方志(zhì)編纂委員會(huì)名單；⑤ 修志(zhì)始末。志(zhì)書(shū)的編寫者所寫的回顧修志(zhì)全過程的總結文章。
（2）應注意的幾個(gè)問題
① 附錄中所記述的內(nèi)容不一定必須全部記述以上(shàng)5項內(nèi)容，應按照志(zhì)書(shū)編寫的具體(tǐ)情況而決定，有(yǒu)則記，沒有(yǒu)則不記，但(dàn)“重要文獻輯錄”和(hé)“修志(zhì)始末”是一定要記述的；② 附錄的篇幅不宜太長，否則顯得(de)太臃繁。
（三）結構（主要體(tǐ)現在體(tǐ)裁與體(tǐ)例方面）
1. 體(tǐ)裁方面
主要看體(tǐ)裁的運用是否全面，編排順序是否合理(lǐ)。一般情況下，社會(huì)主義新編志(zhì)書(shū)均采用述、記、志(zhì)、傳、圖、表、錄這7種體(tǐ)裁。志(zhì)書(shū)編排順序一般分為(wèi)兩種：① 概述、大(dà)事記、志(zhì)（正文）、人(rén)物傳記、附錄，圖表則穿插于志(zhì)的正文之中。這種編排方法為(wèi)大(dà)多(duō)數(shù)志(zhì)書(shū)所采用；② 概述、志(zhì)（正文）、人(rén)物傳記、大(dà)事記、附錄，圖表則穿插于志(zhì)的正文之中。這種編排方法隻有(yǒu)少(shǎo)部分志(zhì)書(shū)采用。
2. 體(tǐ)例方面
這裏講的體(tǐ)例主要是“志(zhì)”的體(tǐ)例，也就是修志(zhì)界人(rén)士常說的
“橫排豎寫”。“橫排豎寫”就是“橫排門(mén)類，縱述史實”，即堅持“以類系事、事以類從、類為(wèi)一志(zhì)”的原則，對所記述的事物或內(nèi)容進行(xíng)科學的橫向分類，然後再采取以類為(wèi)主并按時(shí)間(jiān)順序從前往後進行(xíng)記述的方法進行(xíng)編寫。我們經常聽(tīng)到修志(zhì)界人(rén)士說“《×××志(zhì)》合不合志(zhì)體(tǐ)”，就是講在這部志(zhì)書(shū)的篇目結構中，“志(zhì)”的門(mén)類劃分是否科學、以類為(wèi)主并按時(shí)間(jiān)順序從前往後進行(xíng)記述是否規範。
3. 應注意的幾個(gè)問題
（1）在篇目結構的設計(jì)中，要充分運用已有(yǒu)的幾種體(tǐ)裁，全面地記述所反映的事物；（2）在志(zhì)體(tǐ)分類時(shí)，應注意即要堅持“以類系事、事以類從、類為(wèi)一志(zhì)”的原則，參照國家(jiā)行(xíng)業分類标準，又要兼顧現行(xíng)部門(mén)管理(lǐ)體(tǐ)制(zhì)。（3）“橫排門(mén)類”時(shí)，應作(zuò)到所記述事物或內(nèi)容門(mén)類設計(jì)齊全，不要缺項、漏項，也就是我們常說的“橫不缺項”。
（四）章法（主要體(tǐ)現在統屬關系和(hé)記述方法方面）
1. 統屬關系方面
統屬關系主要是指設篇立目、标題的選定和(hé)各部分內(nèi)容的領屬是否科學合理(lǐ)。① 設篇立目就是根據志(zhì)書(shū)記述內(nèi)容的多(duō)少(shǎo)來(lái)制(zhì)定适當的篇章層次，一般來(lái)講，篇章層次分為(wèi)三種：A、記述內(nèi)容較多(duō)的志(zhì)書(shū)采用篇、章、節、目、子目、細目6個(gè)層次進行(xíng)記述 ；B、記述內(nèi)容适中的志(zhì)書(shū)采用 章、節、目、子目、細目5個(gè)層次進行(xíng)記述；C、記述內(nèi)容較少(shǎo)的志(zhì)書(shū)采用 章、節、目或章、節、目、子目3～4個(gè)層次進行(xíng)記述。② 标題的選定主要是指标題名稱的選取是否合理(lǐ)規範，一般來(lái)講，标題應選用詞組來(lái)命題，而不采用短(duǎn)句來(lái)命題。③ 各部分內(nèi)容的領屬是否科學合理(lǐ)是指在科學地橫排門(mén)類、确定結構、設篇立目、選取标題後，記述屬性相同的內(nèi)容時(shí)，一級标題應統領下屬所有(yǒu)二級标題的記述內(nèi)容，某一個(gè)二級标題應統領下屬所有(yǒu)三級标題記述內(nèi)容，以此類推；反之，所有(yǒu)二級标題的記述內(nèi)容均應歸屬一級标題統領，所有(yǒu)三級标題的記述內(nèi)容均應歸屬某一個(gè)二級标題統領，以此類推。
2. 記述方法方面
這裏所說的記述方法主要是指志(zhì)書(shū)編寫的原則、記述的內(nèi)容及範圍。① 編寫原則。志(zhì)書(shū)在記述史實的編寫過程中，有(yǒu)一個(gè)必須遵守的原則，就是“述而不論”，即在記述中隻記載史實，不加評論和(hé)議論。事物發展的快慢、成就的大(dà)小(xiǎo)、結果的對錯與成敗，均讓讀者閱完志(zhì)書(shū)後，自己去分析和(hé)判斷，不要将作(zuò)者的評判強加于讀者。 ② 記述內(nèi)容。每一部分的記述內(nèi)容均應與這一部分的标題相符合，切忌标題太大(dà)而記述內(nèi)容太少(shǎo)（即帽子大(dà)而身子小(xiǎo)）或标題太小(xiǎo)而記述內(nèi)容太多(duō)（即帽子小(xiǎo)而身子大(dà)）的現象發生(shēng)，同時(shí)也要避免文不對題的現象發生(shēng)。③ 記述範圍。志(zhì)書(shū)的記述範圍應按照志(zhì)書(shū)的具體(tǐ)要求來(lái)進行(xíng)。A、空(kōng)間(jiān)範圍應以志(zhì)書(shū)下限的行(xíng)政區(qū)劃或行(xíng)業範圍為(wèi)标準進行(xíng)記述；不要超出這個(gè)範圍，超出這個(gè)範圍的記述屬于空(kōng)間(jiān)範圍越界記述，是不允許的；B、時(shí)間(jiān)範圍應以志(zhì)書(shū)斷限要求從始至終不間(jiān)斷地進行(xíng)記述，記述過程中要力求做(zuò)到“縱不斷限”，即記述過程中不要中間(jiān)斷檔，不要跳(tiào)躍式記述。同時(shí)也不要超出志(zhì)書(shū)斷限的範圍去進行(xíng)記述，超出這個(gè)範圍的記述屬于時(shí)間(jiān)範圍越界記述，也是不允許的。
3. 應注意的幾個(gè)問題
（1）志(zhì)書(shū)設篇立目時(shí)，應根據記述內(nèi)容的多(duō)少(shǎo)和(hé)範圍的大(dà)小(xiǎo)來(lái)确定篇章層次；無論采用6個(gè)層次，還(hái)是采用5個(gè)層次，或是采用3～4個(gè)層次，都要做(zuò)到“章”下有(yǒu)“節”，“章”下無“節”的現象是不允許的。② 力争把握志(zhì)書(shū)“述而不論”的編寫原則；③ 記述中力争做(zuò)到“縱不斷限”，使所記述的內(nèi)容連貫完整。同時(shí)也要保證不要越界記述。