（一）使用第三人(rén)稱記述
志(zhì)稿編寫中，應使用第三人(rén)稱進行(xíng)記述。
1. 不應使用第一人(rén)稱 “我”、“本”等字進行(xíng)記述，如：“我國”、“我軍”、“本旗”等。
2. 不要使用“來(lái)”字，因為(wèi)“來(lái)”字也有(yǒu)第一人(rén)稱的嫌疑，如：“三中全會(huì)以來(lái)”、“×××來(lái)×××旗指導工作(zuò)”等。
3. 不應使用“同志(zhì)”二字，應直呼其名。
4. 不應使用“敵人(rén)”、“敵軍”、“對敵鬥争”等詞語。
（二）全稱與簡稱的使用
1. 志(zhì)稿編寫中，地區(qū)和(hé)單位名稱應使用全稱。如：“呼倫貝爾盟” 不要簡稱為(wèi)“呼盟”，“鄂倫春自治旗”不要簡稱為(wèi)“鄂倫春旗”、“內(nèi)蒙古自治區(qū)民政廳”不要簡稱為(wèi)“內(nèi)蒙古民政廳”，應使用全稱。
2. 志(zhì)稿編寫中，有(yǒu)些(xiē)約定俗成的簡稱，如“四人(rén)幫”、“四化”、“兩個(gè)文明(míng)”、“五講”、“四美”等，之後均應括注具體(tǐ)內(nèi)容。
3. 志(zhì)稿編寫中，“文化大(dà)革命”不可(kě)以簡稱為(wèi)“文革”，也不可(kě)以稱為(wèi)“十年浩劫”、“十年動亂”等，應使用“文化大(dà)革命”的全稱并加引号。
（三）稱謂不應混用
志(zhì)稿編寫中，應做(zuò)到“同一詞語始終表示同一概念，同一概念始終使用同一詞語表示”。
1. “黨的十一屆三中全會(huì)”和(hé)“中共十一屆三中全會(huì)” 應始終用同一稱謂“中共十一屆三中全會(huì)” 表示。
2. “中共內(nèi)蒙古自治區(qū)委員會(huì)”和(hé)“內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委”、“內(nèi)蒙古“內(nèi)蒙古黨委”、“自治區(qū)黨委”等，均應始終用同一稱謂 “內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委”表示，不應混用。
3. “人(rén)民政府”、“人(rén)民檢察院” 、“人(rén)民法院”在沒有(yǒu)括注簡稱的時(shí)候應全稱，不要把“人(rén)民”二字丢掉。
4. “人(rén)大(dà)常委會(huì)”不應簡稱為(wèi)“人(rén)大(dà)”，不要把“常委會(huì)”三字丢掉。
5. “內(nèi)蒙古自治區(qū)人(rén)民政府主席（副主席）”應統一稱為(wèi)“內(nèi)蒙古自治區(qū)主席（副主席）”，不加“人(rén)民政府”4個(gè)字。
（四）曆史紀年的表述方法要規範
對于曆史紀年的表述方法，應在《凡例》中進行(xíng)規定，并在志(zhì)書(shū)記述中統一規範。續志(zhì)中關于曆史紀年的表述方法有(yǒu)3種：
1. 先記述帝王紀年、年号紀年和(hé)民國紀年（不使用日僞年号），後括注公元紀年。采用此中方法，記述帝王紀年、年号紀年時(shí)，應使用漢字表示；括注公元紀年時(shí)，應使用阿拉伯數(shù)字表示，并應标明(míng)“公元”二字。如：“清光緒二十六年（公元1900年）”。記述民國紀年時(shí)，應使用阿拉伯數(shù)字表示，括注公元紀年時(shí)，應使用阿拉伯數(shù)字表示，并應标明(míng)“公元”二字。如：“民國25年（公元1936年）”。
2. 先記述公元紀年，後括注帝王紀年、年号紀年和(hé)民國紀年。采用此中方法，記述公元紀年時(shí)，應使用阿拉伯數(shù)字表示，不标明(míng)“公元”二字。括注帝王紀年、年号紀年時(shí)，應使用漢字表示；括注民國紀年時(shí)，應使用阿拉伯數(shù)字表示，如：“1900年（清光緒二十六年）”、“1936年（民國25年）”。
3. 一律使用公元紀年，不括注帝王紀年、年号紀年和(hé)民國紀年。采用此中方法，記述公元紀年時(shí)，應使用阿拉伯數(shù)字表示，不标明(míng)“公元”二字。
（五）數(shù)字的使用
志(zhì)稿編寫中，數(shù)字的使用應規範。
1. 4位數(shù)以上(shàng)的數(shù)字每3位數(shù)空(kōng)半格，不使用千分号或連續排列，如 “78 960”。
2. 多(duō)位數(shù)字時(shí)，同一組數(shù)字不可(kě)以回行(xíng)記述。
3. 伯數(shù)字與漢字不可(kě)以混用。這方面應掌握一個(gè)原則：即帶有(yǒu)量詞的數(shù)據，一般情況下均應使用阿拉伯數(shù)字表示，如：“234個(gè)”、“3 496畝”、“4個(gè)省1個(gè)區(qū)”等；不帶有(yǒu)量詞的數(shù)據，一般情況下均應使用漢字表示，如：“四省一區(qū)”、“八路軍”等；特殊情況下可(kě)根據語言環境具體(tǐ)掌握。
（六）計(jì)量單位的使用
志(zhì)稿編寫中，計(jì)量單位不要使用字母符号記述，應使用漢字記述，并全書(shū)一緻。如“M2”應寫為(wèi)“平方米” ，“M3” 應寫為(wèi)“立方米” ，“KV”應寫為(wèi)“千瓦”等。
（七）波浪線、一字線、兩字線、半字線的使用
志(zhì)稿中，波浪線“～” 、一字線“—” 、兩字線“——” 、半字線“-” 的使用應統一規範：
1. 波浪線“～” ，用于數(shù)字與數(shù)字的連接。
2. 一字線“—” ，用于地名與地名的連接。
3. 兩字線“——” ， 為(wèi)波折号，用于引申義的連接。
4. 半字線“-”，用于圖序、表序、産品型号中英文與阿拉伯數(shù)字的連接。
（八）不使用模糊詞語
志(zhì)稿編寫中，在不明(míng)确具體(tǐ)時(shí)間(jiān)的情況下，不使用“建國前（後）”、“解放前（後）”等詞語；不使用“近年來(lái)”、“目前”、“至今”、“多(duō)年來(lái)”等時(shí)間(jiān)上(shàng)模糊的詞語。
（九）不刻意引用曆史資料
志(zhì)稿編寫中，不使用“據×××××記：” 、“據××××××載：”等詞句，應按照司馬遷編寫《史記》的：“究天人(rén)之際，通(tōng)古今之變，成一家(jiā)之言”的原則，站(zhàn)在編纂者的角度去直接進行(xíng)記述，不應大(dà)段地照抄前人(rén)的記載，不要做(zuò)曆史資料的轉運站(zhàn)。
（十）圖表的使用應規範
志(zhì)稿編寫中，圖表應統一規範。圖表是文字記述的補充，應緊随其正文編排。①表題要規範，表題排列順序為(wèi)：先記述年份，再記述地區(qū)或單位名稱，後記述表格性質。② 表要标明(míng)表序，圖要标明(míng)圖序，表序和(hé)圖序應排在表（圖）的左上(shàng)方。并要求表（圖）的序列應從前至後順序排列。③ 表中的單位（公斤、畝、人(rén)等）應排列在表（圖）的右上(shàng)方。④ 如有(yǒu)續表，表格的左上(shàng)角應标明(míng)“續表”二字。
（十一）數(shù)碼編排應統一
志(zhì)稿編寫中，“目”級标題下的數(shù)碼編排應按照“一、二、三……”、“（一）（二） （三）……”、“1. 2. 3.……”、“（1）（2）（3）……”的方法記述；英文字母應使用大(dà)寫字母，“A. B. C.……” 。
（十二）避免标題“沉底”
志(zhì)稿編寫中，“目”級以上(shàng)标題不要“沉底”（即标題排在頁末，其下無正文文字）。遇到此種情況，一種處理(lǐ)方法是想辦法在标題下增加一行(xíng)正文文字；另一種處理(lǐ)方法是将标題移到下頁，與正文文字相接。
（十三）章、節、目的排版格式
志(zhì)稿編寫中，應以第一層次為(wèi)一個(gè)記述單元，第一層次中的章、節、目的記述內(nèi)容均應接排前頁，不應另起一頁排版，不要空(kōng)半頁。
（十四）章後“附”、節後“附”要使用變體(tǐ)字
志(zhì)稿編寫中，有(yǒu)些(xiē)資料不能直接進入正文，這就要采取章後“附”和(hé)節後“附”的形式進行(xíng)記述。在采取這兩中“附”的形式進行(xíng)記述時(shí)，所記述的字體(tǐ)應使用楷體(tǐ)字，以示與正文有(yǒu)所區(qū)别，且标題要居中。
（十五）标點符号的使用
志(zhì)稿編寫中，應正确使用标點符号。尤其是引号、逗号、分号、句号。标點符号不要記在一行(xíng)的第一個(gè)字。
1. 記述中，年份與正文之間(jiān)必須加逗号，年份要與後面的文字分開(kāi)，（如：“2000年，……”）。
2. 記述中，單位名稱不加引号。
3. 記述中，漢字序号後使用頓号，如：“一、二、……”。
4. 記述中，阿拉伯數(shù)字序号後應使用園點，（如：“1.…… 2.……”）。